UFI介绍
作者:k.c. 发布时间:12-07-30 浏览次数: [ ]

UFI介绍
UFI,国际展览联盟(Union of international Fairs UFI)的简称,迄今为止世界展览业最重要的国际性组织。UFI原为法文Union des Foires Internationales的缩写,是“国际展览联盟”的名称,英文写作Unionof International Fairs。UFI于1925年在意大利米兰成立,并将总部设在法国巴黎。在2003年10月20日开罗第70届会员大会上,该组织决定更名为全球展览业协会(The Global Association of the Exhibition industry),仍简称UFI。
机构设置中包括管理机构和顾问机构,管理机构包括会员大会、UFI主席、事务局和指导委员会以及秘书处。此外,UFI在亚太、欧洲、美洲以及中东非洲分别设立4个地区分部。UFI主席在会员大会上由会员选举产生,任期3年。UFI的日常事务由秘书处负责处理。UFI的工作经费来源于会员缴纳的会费,会费的数额由两年前获UFI认可的展览会出租面积来计算。
展览主办单位申请加入UFI的过程,也就是主办者提高展览管理、服务水平的过程。UFI对申请加入其协会的展览项目和主办单位有着严格的要求和详细的审查程序,能取得UFI的资质认可、使用UFI的标记便成为名牌展览会的重要标志。其会员来自展览行业相关的各类机构,包括会展公司、会展场馆、行业管理和促进组织,以及拥有品牌展会的各行业协会和商业企业。目前UFI正式会员有565个。
在最初成立的时候,参加UFI的只是欧洲的20个展览公司,而且也不是这些公司的所有展览项目都能自然而然地成为UFI成员。所以,参加UFI实际是两种“概念”,一是成员单位(展览公司),二是成员项目(即由UFI所认证的展览会)。   随着时间的推移,UFI逐渐地发生了一些变化。先是,成员的地域扩大到欧洲以外;接着,主办单位内的类别突破了展览公司的限制,即展览公司以外举办展览会的单位(譬如协会、学会、其他类型的公司等)也可以加入。现在,UFI的成员范围再次扩大,只要是与展览业相关的单位,诸如:展览馆、贸易协会、展览服务机构、展览媒体等都能申请加入。
1925年,UFI在意大利的米兰成立,最初由欧洲的20家展览公司组成。前期只有举办展览会的展览公司才能成为其正式会员。从1994年起,展馆、展会以及会展相关机构(如贸易协会;展览服务、管理、统计、研究机构;专业报刊等)也可被接收为会员。不过至今UFI80%的活动还是集中在展览会举办行业。UFI总部位于巴黎,其法人代表为主席。日常事务由秘书长负责处理,日常运行主要靠会员缴纳的会费。   截止到2004年8月,UFI所拥有的256个正式会员来自世界72个国家的155个城市,获得UFI认可的国际性展览会或贸易博览会共有629个。此外,UFI还拥有40个协作会员,以各国的全国性会展行业协会为主。如德国的AUMA和FKM、美国的IAEM、中国的展览馆协会和深圳市会展业协会等。

UFI会员情况
尽管有越来越多的非欧洲地区展览公司及机构申请加入UFI,但如今来自欧洲的会员仍占总会员数的70%,已获UFI认可的展会也有80%是在欧洲境内举办的。获UFI认证展会最多的8个国家除中国外全部是欧洲国家,这8个国家被UFI认可的展会数要占世界2/3。   值得一提的是,拥有全球较大规模的美国展览界至今还没有一个展会与UFI发生联系。显然,这在一定程度上淡化了UFI的国际性色彩。   
UFI会员每年举办4000多个国际、国内及地区性展览会或贸易博览会,总展出面积超过5000万平方米,参加这些展会的参展商超过100万,观众人数超过1.5亿。当前UFI成员所拥有展览中心可供出租的展览面积高达1200万平方米以上。   对国际性展会进行权威认证是UFI的核心任务。经UFI认可的展会是高品质贸易展览会的标志。展览会举办公司只有在其举办的展会至少有一个被UFI认可后才有可能被接受为正式会员。一个展会要想获得其认证,其服务、质量、知名度皆要求达到一定的标准。UFI对申请加入的展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等都有极严格的要求。UFI规定的注册标准为:作为国际性展会至少已连续举办3次以上,至少要有2万平方米的展出面积,20%的国外参展商,4%的海外观众。

取得UFI认证的条件:
具体申请程序为:准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请,UFI首先备案,如果申请UFI将其纳入当年工作日程,那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。申请被受理后,UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况,然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核,审核通过后向UFI大会提交认可提议。 UFI每年会举办一次全体会员大会,其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议,如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议,则可授予其UFI展会认证资格证书。   
通过UFI认证的几方面主要包括:   
1、首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可,认可其为国际展会;   
2、直接或间接外国参展商数量不少于总数量的20%;   
3、直接或间接外国参展商的展出净面积比例不少于总展出净面积的20%;   
4、外国观众数量不少于总观众数量的4%;   
5、展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务,展场必须是适当的永久性设施,在具体接待服务方面;   
6、所有相关申请表格、广告材料及目录必须使用尽可能广泛的外文,包括英语、法语、德语等;   
7、在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动;   
8、参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商,其他类的商人不允许参展;   
9、严格禁止现场销售展品或者现场买卖;   
10、展会定期举办,展期不超过两周;   
11、申请认可时展会最少定期举办过三届。

UFI统计标准
第一条  展览面积的计算标准
对于一个展览会的组织者,需提供和接受审计的“整个展览净面积”应包括整个展览面积,包括展商所用室内和室外面积,这也被称为“合同面积”,既包括付款和非付款的面积,也包括与展览专业直接有关的特殊展出。
当提及展览面积时,必须申明“展出总面积(净)”或“展出总面积(毛)”。
第二条  展商数量的统计标准
1.只计算直接参展的厂商。
如主体参展商或联合参展商,联合参展商是指那些在主体展览商参加展出的组织或公司有其自己公司职员、产品或服务参加展出。必须通过几种不同的方式表明,如通过全体参展商的参展报名表、相关的联合机构或通过展览会的目录等。
如果是集体参加展出,由集体参展的组织者来租赁场地、交纳馆租。集体租赁的场地有若干个参展者共同使用,但分别有他们自己的名称,展出自己的产品及自己的职员提供相关服务。
如果不能达到上述要求,此类参展者只能被称为非直接参展商而不能直接称为参展商。根据UFI的标准,或UFI批准的会员,只有直接参展商才能例入统计数字。
2.非直接参展商
被代表的公司没有其雇员直接参展,其展品或服务在主体参展商及联合展商的展台上展出,这类公司将不列入参展商的数字统计中。
3.为了避免混乱,必须声明参展商的所属类别。
第三条  参展商的国别
参展商的国别由参展公司或组织与组织者的联系地址来决定。如果参展商所代表的国别地址不清楚的话,组织者可根据展商自认的国别来定,展览组织者不能随意决定。
第四条  观众数量和观众人次的统计标准
统计观众数量的意图是为参展商提供展会期间有多少潜在的客户。
1.时间段的观众统计
如在开幕式时段里的观众数。
2.进入展场的人数
在展览正式展出时,前来参观展览的每个观众。
3.观众人次
参观展览的观众总数等于前来参观展览的总人数,观众入场的次数等于参观展览的总人数,观众总人次不能作为报给UFI的观众数。
4.有效参观
在展览展出期间,任何人包括嘉宾,携带展商或组织者入场证及专业观众的代表来参观展览会,均可包括在观众统计数字内:
在现场购买或取得入场券的。
在展前购买或取得入场卷并前来参观展览的。
携请帖或优惠票前来参观的。
携常期有效票前来参观的。
新闻记者。
每个人每天只能算一次参观有效。
不计入观众人数的情况如下:
展馆的雇员及组展单位的人员。
服务提供商的人员。
参展商和参展组织的雇员。
展会期间会议的演讲人。
5.观众
观众是前来参观展览的人员,他只能一次被计入参观人数,不管他来展会多次。
6.多次参观
在第一次参观展览后,以后的重复参观应有限地计入观众人数,一天只能被计入一次。
7.观众总人次
参观总数即观众总数,包括全部的可计入的重复次数。
中国及国际观众数:
国别应根据观众的常驻地,须在观众登记表注明国外的地址。外国或国际观众应是居住在展览举办国以外的地方。
如果没有条件进行观众登记,展览组织者应得到UFI授权同意作抽样调查,统计出海外观众的比例。调查应由一个市场调研或独立的审计公司来进行并证明。证明书须说明抽样调查的方法。
如果是一个综合性对公众开放的展览,可同意只有外国专业观众被计入整个专业观众的数量。外国观众最好通过登记系统来统计。审计证书须与计数方法相一致。 

我国取得UFI认证的展会项目:
1、上海国际汽车工业展览会 
2、中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及设备博览会   
3、北京国际工程机械展览与技术交流会   
4、中国长春国际汽车博览会   
5、中国国际服装服饰博览会   
6、中国国际投资贸易洽谈会   
7、国际医疗仪器设备展览会   
8、北京国际印刷技术展览会   
9、国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会   
10、中国东莞国际鞋展•鞋机展   
11、中国(深圳)国际钟表珠宝礼品展览会   
12、中国国际医药(工业)展览会暨技术交流会   
13、中国国际机床工具展览会   
14、中国国际石油石化技术装备展览会   
15、中国国际纺织机械展览会暨ITMA 亚洲展览会   
16、中国国际安全生产及职业健康展览会  
17、中国(大连)国际服装纺织品博览会   
18、中国国际模具技术和设备展览会   
19、中国国际地面材料及铺装技术展览会   
20、国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘培及服务展览
...


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