20130614贸促会广州食品展-展览信息化管理成功案例
作者:admin 发布时间:13-07-12 浏览次数: [ ]

20130614贸促会广州食品展-展览信息化管理成功案例
近日,由中国国际贸易促进委员会、广州市政府主办,广州市贸促会承办的“第二届广州国际食品食材展览会”,于6月14-17日在广州琶洲保利世贸展览馆完满举行。本次展会规模扩大、名牌产品荟萃,展出内容更丰富。其中,展览面积达25000平方米,占据琶洲保利世贸展览馆两个展馆,比去年增加了8000平方米。
师盛为了更好的配好大会主办方,提供了专业配套的服务和完整的会议信息统计,目的在于提供更加有权威和仔细的数据分析,便于主办方对下一次办展作更好的规划。
这次的签到服务包括了专业买家签到和普通观众签到。签到流程是如下:买家需要填一份表格,填写个人信息,然后拿到签到处给现场工作人员。工作人员就会制作带有条形码的胸卡,由于我们公司是采用双条形码,另外的一个相同的条形码会贴在买家登记表中,便于后台录入信息后,分析买家的动向。食品展的签到流程是十分快捷的,提高了展会人员流动的速率。
特别为残障人士、婴儿车、抱婴者等,开设快速进入通道,免却他们排队等候,这项人性化措施,得到观众的肯定和称赞。
本次展览会国际化程度更高,意大利、土耳其、泰国、马来西亚等20个国家地区30多个商务机构组织的300多个展位,带来了1300多种类的各国特色食品食材,展会期间举办中国“广州进口食品食材洽谈会”等20余场大型活动。
师盛会务为了更好地统计每个展馆的人流量,在每个展馆前设置了PDA扫描点(门禁),每个展馆配备两名专业的扫描工作人员,保证了统计入场数据的准确性。会中,大会主办方还可以实时地查询人员流动情况和参会人员人数等很多详尽的数据信息。令主办方组织人员能够在展览会进行当中,对突发事件进行更好的调控和把握。会后,我们的专业人员还会提供一份完整详尽的会议信息化管理报告,令主办方能为下一次办展的规划做更好的准备。
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